Servicio
Automatización con IA para empresas: que lo repetido se haga solo
Conectamos las herramientas que ya usas (correo, calendario, facturación y hojas de cálculo) para que los pasos de siempre ocurran solos. Tu equipo gana horas cada semana y comete menos errores.
Primera conversación sin compromiso. Sin tecnicismos.
Horas cada semana copiando, pegando y recordando
Pasar los datos de un formulario a una hoja de cálculo, preparar la misma factura cada mes, recordar a cada cliente su cita o mandar el mismo correo de seguimiento. Son tareas pequeñas, pero sumadas se comen días enteros al mes.
Además, cuando todo depende de que alguien se acuerde, algo se escapa: un presupuesto sin respuesta, un dato mal copiado o un cliente que no vuelve porque nadie le avisó.
Automatizar no es cambiar tu forma de trabajar: es quitarle los pasos que no aportan nada.
Qué automatizamos en tu empresa
Avisos y recordatorios
Confirmaciones de cita, recordatorios el día antes y avisos de la próxima revisión, por WhatsApp, SMS o correo.
Facturas y documentos
Al cerrar un trabajo se genera la factura o el presupuesto con sus datos, se guarda donde toca y se envía al cliente.
Datos sin copiar a mano
Lo que entra por un formulario, un correo o una llamada pasa solo a tu CRM, a tu hoja de cálculo o a tu programa de gestión.
Correos con IA
La IA lee los correos que llegan, los clasifica, saca los datos importantes y prepara un borrador de respuesta para que tú lo revises.
Informes que se hacen solos
Cada lunes, un resumen con lo que importa: ventas, citas, presupuestos pendientes o lo que tú decidas medir.
Seguimiento de clientes
Si un presupuesto no tiene respuesta en unos días, se programa un recordatorio o un mensaje de seguimiento.
Cómo automatizamos tus procesos
Diagnóstico
Nos sentamos con tu equipo y apuntamos las tareas repetidas: cuánto tiempo llevan y cuántas veces al mes se hacen.
Prioridades
Empezamos por las que más horas ahorran con menos riesgo. Te damos la lista ordenada y la propuesta cerrada.
Construcción y piloto
Montamos cada automatización y la probamos con datos reales en modo piloto. No se activa nada que envíe mensajes sin tu visto bueno.
Medición
Cada automatización tiene su contador: horas ahorradas, envíos hechos y errores evitados. Si algo falla, recibimos un aviso y lo arreglamos.
Cuánto cuesta automatizar procesos con IA
Cada automatización se presupuesta según los pasos que tiene y las herramientas que conecta. El cálculo que hacemos contigo es sencillo: las horas que se ahorran al mes por lo que cuesta cada hora, frente a lo que cuesta la automatización. Si no compensa, te lo decimos.
Si hace falta pagar alguna herramienta externa, como una plataforma de automatización o el uso de un modelo de IA, aparece en la propuesta con su coste real.
Preguntas sobre la automatización con IA
¿Tengo que cambiar de programas?
Casi nunca. Trabajamos con lo que ya usas: Gmail u Outlook, Google Calendar, hojas de cálculo y tu programa de facturación o de gestión. Si algo no se puede conectar, te lo decimos en el diagnóstico.
¿Qué herramientas usáis?
Las que mejor encajen en tu caso: plataformas como n8n o Make, conexiones directas con los programas que usas y modelos de IA para leer y redactar textos.
¿Y si la IA se equivoca?
En lo delicado, como enviar una factura o contestar a un cliente, la IA prepara y una persona aprueba, al menos al principio. Le damos más autonomía solo cuando los resultados lo justifican.
¿Qué pasa con mis datos?
Diseñamos cada flujo para cumplir el RGPD: solo pasan los datos necesarios, por servicios con garantías y en la Unión Europea siempre que es posible.
¿Cuánto se tarda?
Una automatización sencilla suele estar en pocos días o semanas. En la propuesta te damos un calendario concreto.
¿Por dónde empiezo?
Por la tarea que más horas os quita cada semana, aunque parezca pequeña: pasar datos de un sitio a otro, recordar citas o preparar facturas. En el diagnóstico medimos cuánto tiempo lleva hoy, automatizamos esa primera tarea y comprobamos las horas ahorradas antes de pasar a la siguiente.
Otros servicios
Cada servicio resuelve un problema concreto, y juntos funcionan mejor: el chatbot y la recepcionista dejan las citas en tu CRM.
Diseño de apps y webs a medida en Madrid
Webs y apps a medida, rápidas y preparadas para Google.
Recepcionista virtual con IA en Madrid
Contesta todas tus llamadas y agenda citas, 24 horas.
Chatbot de WhatsApp para empresas en Madrid
Responde en segundos, agenda citas y toma pedidos.
CRM a medida para pymes en Madrid
Clientes, citas y presupuestos en un solo sitio.
Cuéntanos qué se te escapa hoy y te decimos cuánto puedes recuperar.
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